2020年 CDEFは様々な改革案を導入します。

1. QRコード入場システムを導入!完全オンライン化を実現

コミック同人イベントフォーラム主催イベントでは、2020年2月開催イベント(BanG Dreamer’s Party! 9th STAGE)より「QRコード入場システム」を導入します。
1個1個固有のQRコードを付与した、画像によるサークル入場証を発行し、各サークルに個別送信することにより、参加書類送付の完全オンライン化を実現しました。
また、完全オンライン化により、日本国外在住サークルからのお申込みにも正式に対応します。→第2項
当日は入場口にて「スマートフォンの画面」または「紙に印刷」した「QRコード入場証」をバーコードリーダーでスキャン → 認証通過 → 物理的通行証(チケット または リストバンド)に引き換えることで、今までのサークル通行証の代替とさせていただきます。
なお、サークル参加書類の完全オンライン化と事務作業の負担低減に当たり、書類の郵送につきましては、基本サービスとしては廃止させていただきますが、今までと同様のサークル参加書類の郵送も、オプションの選択で可能とする予定です。
(郵送をご希望の方は、スペース代の他にオプション料金として、別途500円を頂戴いたします。)

2. 日本国外在住サークルからのお申込みに正式対応

完全オンライン化により、日本国外在住サークルからのお申込みに、正式に対応が可能となりました。
海外からのサークル参加申込には、以下の制限がございます。
・参加書類の発送方法はメールに限定させていただきます。国際郵便での発送はできません。
・参加費のお支払い方法を クレジットカード(VISA・Mastercard・AMEX)と PayPal に限定させていただきます。

3. 2スペースのサークルカットを2倍の大きさに拡大

従来、サークルカットは1スペースも2スペースも共通サイズでしたが、
2020年1月開催イベント(2020 名古屋 やっとかめ!スペシャル)より、新たに2スペース用のテンプレートをご用意します。
カタログ上で2スペースであることが容易にわかり、さらに大きくなったサークルカットは、アピール力も抜群です。

4. 申込締切を2段階に設定

従来、申込締切日を1度に設定しており、参加確定の告知までにお待たせする事態が度々ございましたが、2020年1月開催イベント(2020 名古屋 やっとかめ!スペシャル)より、新たに最終締切の約1ヶ月前に「一次締切」を設定し、より早く計画的にお申し込みいただけるようになりました。
また、申込状況を毎週末ごとにチェックし、申込不備への対応を早めます。

5. スタァライト・ストーリィズ(首都圏・関西開催)集合配置を制度化

過去の スタァライト・ストーリィズ にて、3サークル以上をまとめて配置してほしいというご要望をいただき、これまではケースバイケースで個別に対応させていただきましたが、このお取り扱いを特定のイベントで制度化します。

集合配置 レギュレーション

・3サークル以上何サークルでもOK。集合配置の協賛サークルが3サークル以上集まった時点で申請できます。
・まず、代表サークルを1サークル選任し、必ず「統一テーマ または 特定キャラクター または 特定カップリング」を決めてください。
・代表サークルが決まりましたら、サークル参加申込締切日の7日前までに「集合配置申請専用フォーム」から申請してください。
・集合配置申請を受理した後、代表サークルに「集合配置コード」を発行しますので、各協賛サークルにお知らせください。
・各協賛サークルは、お申込み時に「集合配置コード」を申込フォームにご記入ください。
・いわゆる「プチオンリー」や「アンソロジー企画」のように、代表サークルが集合配置の協賛サークルを公募することは可能ですが、
CDEFから参加申込サークルの情報提供や照会受付はできませんので、必ず代表サークルの責任で集合配置の募集と取りまとめを行ってください。
・サークル参加申込締切後、1週間以内に集合配置の「並び順」を、代表サークルが「集合配置申請専用フォーム」から申請してください。
・多くのサークルが集まった場合、配置の都合上、島の折返しや中間通路を挟むことがあります。また、基本的に壁配置はできません。
・協賛サークルの中でお申込み内容に重大な不備があった場合、やむを得ず不備のあったサークルを排除して配置しますので、あらかじめご了承ください。
・集合配置内で混雑が予想されるサークルにつきましては、開催当日に事故用スペースへ移動させていただくことがあります。

※合体と集合配置の違い

合体 … 事前申請不要・2サークル(計4スペース)まで・ジャンル違いでも可・配置はどちらかのサークルを主軸として主催に一任
集合配置 … 事前申請が必要・3サークル以上何サークルでも可能・代表サークルの責任で協賛サークルを公募することが可能・代表サークルが配置順を決定する

6. 参加形態の見直し

・2020年開催イベントより、委託参加制度を休止させていただきます。(「同人誌即売会やらせてください!FINAL」を除く)
・参加書類の郵送は「オプション扱い」となり、追加料金 500円を頂戴いたします。

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