集合配置の申請と申込方法について

首都圏・関西開催につきまして、3サークル以上の集合配置に対応させていただきますが、その方法について決定しましたので、ご希望の方は、以下ご一読をお願いします。

集合配置の届出方法

1.集合配置を希望するサークルの中から、代表サークルを1つ決めてください。

2.代表サークルの方は、下記URLのフォームより、集合配置コードを取得してください。
自動返信にて、集合配置コードが発行されます。

◆集合配置コード・発行申請フォーム◆

3.自動返信にて発行された「集合配置コード」を、集合配置に参加する予定の各サークルにお知らせください。このコードは、公開して公募しても構いません。

4.集合配置に参加する各サークルは、参加するイベントのサークル参加申込フォームの該当記入欄に「集合配置コード」をご記入いただき、お申込みを完了させてください。
※集合配置を希望するサークルに限り、集合配置コードを追加記入するための申込内容の変更を、最終締切7日後まで申込フォームで受け付けます。

なお、公募により集合配置を取りまとめる場合は、各サークルのサークル参加申込後、必ず代表サークルにお届けいただきますようご周知ください。

5.集合配置に参加する各サークルに申し込みを完了したことを確認し、各サークルの配置順を決定してください。

6.代表サークルの方は、各イベントの最終申込締切の7日後(in 神戸 の場合、2020年5月15日必着)までに、各サークルの配置順を左から順に、1サークル1行ずつご記入いただき、集合配置コードが発行されたメール宛にご返信ください。

例:サークル配置の左から「○×」「△□」「◇◎」「※$」の順に並べたい場合、
下記のようにご記入ください。

「○×」
「△□」
「◇◎」
「※$」

7.この後、配置作業に取り掛かる際、頂いた配置順データをもとに配置を行います。

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